Sistemas a medida para empresas de transporte

Cada viaje cerradoy liquidado,sin armarlo a mano

Operación y finanzas de tu transportista en un solo sistema, a medida.

Pablo Matos, consultor en sistemas de negocio y agentes de IA en Kiwi Company

Pablo Matos · Kiwi Company

Consultor en sistemas de negocio y agentes de IA

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Administración de viajes de un sistema de transporte a medida
Tu realidad hoy

Si algo de esto te suena, tu operación está perdiendo el rastro

Lo que nos cuentan las empresas de transporte antes de trabajar juntos.

🧾

Liquidación armada a mano

Para cerrar un viaje hay que juntar kilómetros, combustible, adelantos y gastos de planillas y chats. Cada liquidación se reconstruye de memoria.

💸

Adelantos y vales sin rastro

Efectivo, cheques, vales de combustible y transferencias que no quedan ligados al viaje ni al chofer.

⛽

Gastos dispersos y tickets en papel

Cada gasto vive en un lugar distinto y los tickets de combustible se pasan a mano a administración.

📋

Vencimientos sorpresa

Licencias, seguros y documentos de choferes y unidades: te enteras cuando paran la unidad o cuando toca rendir.

No necesitas más planillas. Necesitas un sistema pensado para tu operación.

Empieza con una conversación de 30 minutos.

Qué construimos

Solo lo que ya existe y funciona

Capacidades entregadas en un sistema real de transporte terrestre y fluvial.

Administración de viajes del sistema
Liquidación por viaje

Cada viaje cierra con su liquidación

El sistema calcula solo los kilómetros recorridos a partir del odómetro, el rendimiento de combustible en litros por km, el total a cobrar y el saldo del chofer.

  • Kilómetros recorridos por odómetro
  • Rendimiento de combustible (litros/km)
  • Total a cobrar y saldo del chofer
Pantalla de viajes individuales y viajes maestros
Viajes maestros

Varios envíos, un solo itinerario

Un viaje maestro agrupa varios envíos en un itinerario por tramos, para operar rutas completas sin separar la información.

  • Itinerario por tramos
  • Envíos agrupados en un mismo viaje
  • Estados del viaje hasta su liquidación

Y además, el resto de la operación

💳

Adelantos trazables

5 instrumentos de pago: efectivo, cheque físico, cheque electrónico, vale de combustible y transferencia. Cada adelanto queda ligado al viaje y al chofer.

🧾

Lectura automática de tickets

El sistema lee el ticket de combustible y extrae proveedor, impuestos y litros, y lo amarra al viaje.

📄

Vencimientos revisados cada noche

Revisión automática de los vencimientos de documentos de choferes y de unidades.

📱

App del chofer

El chofer entra desde el celular a sus viajes, su historial y sus documentos.

🏢

Multiempresa

Un mismo usuario opera varias razones sociales con los datos separados.

Las 3 formas de trabajar

Elige por dónde empezar

Sin paquetes cerrados: lo definimos contigo en el diagnóstico.

📊

De Excel a plataforma propia

Tomamos tus planillas y procesos actuales y los convertimos en un sistema a medida, por etapas. La primera etapa ataca un solo dolor, con fecha y entregable.

Para quien hoy opera con Excel y mensajes.

💬

Agente de WhatsApp para choferes y clientes

Un agente de IA que atiende por WhatsApp a tus choferes y clientes: consultas, avisos y registro de datos conectados a tu operación. Se diseña a partir de tu caso.

Para quien responde las mismas preguntas todo el día.

🛠️

Retainer técnico para evolucionar tu sistema

Un equipo técnico disponible de forma continua para corregir, mejorar y sumar funciones a tu sistema, con prioridades que defines cada mes.

Para quien ya tiene un sistema y necesita que evolucione.

Caso

Operación y finanzas de una empresa de transporte, en un solo sistema

San Martín de la Patagonia · transporte terrestre y fluvial

Partimos de un MVP logístico que funcionaba, pero sin capa financiera. En la Fase II construimos esa capa sobre lo que ya existía: viajes maestros, liquidación automática, adelantos trazables, lectura de tickets y vencimientos automáticos.

Ver el caso completo →
11 sprintsFase II entregada completa
Actade aceptación firmada por el cliente

Más de 80 proyectos entregados

Empresas que confían en nuestras soluciones

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Método por etapas

Sabes qué recibes antes de que se construya

🔍

Diagnóstico

Una mesa de trabajo para entender cómo cierras hoy un viaje y dónde se pierde el rastro del dinero.

📝

Especificación

Escribimos las reglas de tu operación en un documento que validas en 5 días hábiles.

🧪

Validación con usuarios en cada sprint

Entregas parciales en un ambiente de pruebas. Las validas antes de que toquen tu operación.

🚀

Producción

Lo que ya validaste pasa a producción.

El código y la documentación quedan del cliente.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Reemplaza mi ERP?

No. Conectamos lo que hoy no se habla entre sí y construimos solo lo que falta. En el caso de referencia trabajamos sobre un sistema existente: primero lo estabilizamos y después sumamos la capa financiera.

¿Funciona en México o Colombia?

La lógica de viaje, gasto, liquidación y cuenta corriente es la misma. Hoy la lectura de comprobantes y el libro de IVA son argentinos, y se adaptan a tu país dentro de la especificación. No prometemos facturación electrónica local sin evaluarla antes.

¿Cuánto tarda la primera etapa?

Se define en el diagnóstico. La primera etapa ataca un solo dolor, con fecha y entregable acordados desde el inicio.

¿Y si ya tengo un sistema de rastreo?

No hacemos rastreo en vivo. Tu sistema de rastreo convive con lo que construimos, y la integración con tu proveedor se evalúa en el diagnóstico.

¿De quién es el código?

Del cliente, con su documentación técnica.

Siguiente paso

Agenda un diagnóstico de 30 min

Sin compromiso. Revisamos cómo cierras hoy un viaje y por dónde conviene empezar.

¿Qué incluye el diagnóstico?

🔍
Revisión de tus procesos actuales
🎯
El primer dolor a resolver, con fecha y entregable
🧭
Cuál de las 3 formas de trabajar te conviene
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30 min, sin compromiso
Agenda un diagnóstico de 30 min
Pablo Matos, consultor en sistemas de negocio y agentes de IA en Kiwi Company

Pablo Matos · Kiwi Company

Consultor en sistemas de negocio y agentes de IA

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