¿Cuánto cuesta desarrollar un software a medida en 2026? Guía de precios real

La pregunta del millón (que no tiene una respuesta simple)

"¿Cuánto cuesta hacer un software?" Es probablemente la pregunta más frecuente que recibe cualquier empresa de desarrollo. Y la respuesta honesta es: depende. Pero "depende" no te ayuda a planificar un presupuesto, así que este artículo va a desglosar exactamente de qué depende, darte rangos realistas del mercado, y enseñarte a evaluar si una cotización es razonable.

No vamos a hablar de precios de ninguna empresa en particular. Vamos a hablar de la industria, los factores que determinan el costo, y cómo pensar en la inversión de forma inteligente.

Por qué el precio varía tanto

Preguntar "¿cuánto cuesta un software?" es como preguntar "¿cuánto cuesta una casa?" La respuesta varía drásticamente según:

1. Complejidad del proyecto

Un sistema simple de gestión de citas tiene 5-10 funcionalidades. Un ERP completo puede tener 50-100. La cantidad de funcionalidades, la complejidad de la lógica de negocio, y el número de roles de usuario impactan directamente en las horas de desarrollo.

Complejidad baja (5-10 funcionalidades): CRUD básico, 1-2 roles de usuario, reportes simples. Ejemplo: sistema de registro de clientes con agenda.

Complejidad media (15-30 funcionalidades): Múltiples módulos interconectados, 3-5 roles, automatizaciones, dashboards. Ejemplo: CRM con pipeline de ventas, automatización de seguimiento y reportes.

Complejidad alta (30+ funcionalidades): Sistema integral con múltiples módulos, integraciones externas, lógica de negocio compleja, IA. Ejemplo: ERP completo con inventario, facturación, contabilidad, RRHH y portal de clientes.

2. Diseño de interfaz

Un sistema con interfaz funcional pero básica cuesta significativamente menos que uno con diseño premium, animaciones, y experiencia de usuario refinada. Ambos pueden funcionar igual, pero la diferencia en adopción por parte del equipo es notable.

3. Integraciones

¿El sistema necesita conectarse con WhatsApp API? ¿Con pasarelas de pago? ¿Con sistemas de facturación existentes? ¿Con hardware como impresoras fiscales o lectores de códigos? Cada integración agrega complejidad y horas.

4. Plataformas

¿Solo web? ¿Web + app móvil? ¿Solo iOS o iOS + Android? Cada plataforma adicional multiplica el desarrollo (aunque frameworks modernos como React Native reducen este factor).

5. Ubicación del equipo de desarrollo

Un desarrollador senior en Estados Unidos cobra $100-200/hora. En España, $40-80/hora. En Latinoamérica, $20-60/hora. En India/Pakistán, $10-30/hora. La tarifa no determina la calidad, pero sí impacta el presupuesto total.

Rangos de precios del mercado (2026)

Estos son rangos generales basados en el mercado latinoamericano e internacional. Son aproximaciones — cada proyecto es único.

Landing page o sitio web informativo

• Rango: $500 - $3,000
• Tiempo: 1-4 semanas
• Incluye: Diseño, responsive, SEO básico, formulario de contacto

Sistema de gestión simple (MVP)

• Rango: $3,000 - $8,000
• Tiempo: 4-8 semanas
• Incluye: 5-10 funcionalidades core, 1-2 roles, panel de administración básico
• Ejemplo: Sistema de citas, registro de clientes, gestión de inventario básico

Sistema de gestión intermedio

• Rango: $8,000 - $20,000
• Tiempo: 8-16 semanas
• Incluye: 15-25 funcionalidades, 3-5 roles, dashboards, automatizaciones, 1-2 integraciones
• Ejemplo: CRM completo, sistema de reservaciones con pagos, plataforma de gestión inmobiliaria

Sistema empresarial complejo

• Rango: $20,000 - $50,000+
• Tiempo: 16-30+ semanas
• Incluye: 30+ funcionalidades, múltiples módulos, integraciones complejas, IA, app móvil
• Ejemplo: ERP completo, plataforma marketplace, sistema de logística con tracking

App móvil nativa

• Rango: $5,000 - $25,000 (adicional al backend)
• Tiempo: 6-16 semanas
• Incluye: iOS y/o Android, diseño nativo, notificaciones push

Los costos ocultos que debes considerar

Hosting e infraestructura

Tu sistema vive en un servidor. Dependiendo de la complejidad:

• Básico: $10-50/mes (servidores compartidos o planes básicos de cloud)
• Medio: $50-200/mes (servidores dedicados, bases de datos gestionadas)
• Alto tráfico: $200-1,000+/mes (infraestructura escalable, CDN, múltiples servidores)

Mantenimiento y soporte

El software necesita mantenimiento continuo: correcciones de bugs, actualizaciones de seguridad, ajustes menores. Presupuesta $100-500/mes dependiendo de la complejidad.

Evolución y nuevas funcionalidades

Tu sistema no está terminado cuando se entrega la primera versión. A medida que usas el sistema, descubrirás mejoras necesarias y nuevas funcionalidades. Presupuesta un 20-30% del costo inicial por año para evolución.

Capacitación

Entrenar a tu equipo para usar el sistema. Presupuesta $500-2,000 dependiendo del tamaño del equipo y la complejidad del sistema.

Cómo evaluar si una cotización es razonable

Señales de cotización razonable:

• Desglose detallado: Sabes cuánto cuesta cada módulo y funcionalidad
• Cronograma con entregables: Sabes qué recibes en cada fase
• Especificación funcional: Documento que describe exactamente qué hará el sistema
• Incluye testing: El presupuesto incluye pruebas y corrección de errores
• Incluye documentación: Manual de uso y documentación técnica
• Define qué NO incluye: Aclara los límites del alcance

Señales de alerta:

• Precio único sin desglose: "El sistema completo cuesta $5,000" sin explicar qué incluye
• Sin cronograma: "Lo tenemos en 2-3 meses" sin plan de entregas parciales
• Promesas de todo incluido por poco: Si suena demasiado bueno para ser verdad, probablemente lo es
• Sin contrato escrito: Todo acuerdo debe estar documentado
• No mencionan mantenimiento post-entrega: ¿Qué pasa cuando encuentres un bug en el mes 4?

Cómo pensar en el ROI del software

El software a medida no es un gasto — es una inversión. Pero como toda inversión, necesitas calcular si el retorno justifica el costo.

Fórmula simplificada: Suma los ahorros mensuales que generará el sistema (horas de trabajo manual eliminadas × costo por hora + valor de errores eliminados + valor de oportunidades recuperadas). Divide el costo total del proyecto entre ese ahorro mensual. Ese es tu período de recuperación.

Ejemplo: Tu equipo dedica 80 horas mensuales a tareas manuales que el sistema automatiza. A $5/hora, son $400/mes en ahorro directo. Más $200/mes en errores que se eliminan. Más $300/mes en oportunidades de venta que recuperas con mejor seguimiento. Ahorro total: $900/mes.

Si el sistema costó $8,000 + $200/mes de mantenimiento, la inversión neta es $8,000. A $700/mes de ahorro neto ($900 - $200 mantenimiento), la recuperas en 11.4 meses. A partir del mes 12, todo es ganancia.

La trampa del "más barato"

Cuando pides 3 cotizaciones y una es 60% más barata que las otras dos, pregúntate por qué. Las opciones más comunes:

Desarrollador junior o freelancer sin equipo: Puede funcionar para proyectos simples. Para proyectos complejos, la falta de experiencia y de equipo de respaldo es un riesgo alto.

Offshore extremo: Tarifas muy bajas pueden significar barreras de comunicación (idioma, zona horaria) y diferencias en estándares de calidad.

Alcance reducido sin decirlo: La cotización barata incluye menos funcionalidades pero no lo aclara. Cuando llegas al desarrollo, empiezan los "extras" que suman al precio original.

Sin mantenimiento ni soporte: Te entregan el código y desaparecen. Si algo falla en el mes 2, pagas de nuevo.

No decimos que lo barato sea siempre malo. Pero decimos que entiendas exactamente qué incluye cada cotización antes de comparar precios.

Conclusión

El costo de un software a medida depende de muchas variables, y no hay un número único que aplique a todos los proyectos. Pero con los rangos y factores que presentamos aquí, puedes formar expectativas realistas y evaluar cotizaciones con criterio.

La clave no es buscar el precio más bajo — es encontrar la relación costo-valor que maximice tu retorno. Un sistema que cuesta el doble pero que tu equipo adopta completamente y que escala con tu crecimiento es infinitamente más valioso que uno barato que nadie usa.

Cada proyecto es único, y la mejor forma de obtener un presupuesto preciso es conversando con un equipo de desarrollo que entienda tu negocio y pueda diagnosticar tus necesidades reales.